Meldungen, Fotos und Notizen verteilen sich auf mehrere Kanäle. Objektbezug und aktueller Stand gehen verloren.
Digitaler Objektcheck für Hausverwaltungen
Vom Objektcheckzum klaren Nachweis.
Zentavio führt Kontrollen, Meldungen und Aufträge in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen. So ist klar, was geprüft, beauftragt und abgeschlossen wurde.
✓ Vor Ort geprüft✓ Am Objekt belegt✓ Für alle nachverfolgbar
Objektcheck liveBeispielobjekt · Berlin
GebäudeAusgangspunkt
BewohnerVerbunden
HausverwaltungVerbunden
DienstleisterVerbunden
ZZentavioGemeinsamer Datenstand
01 / 05Objekt · Erfasst
Der Zustand wird erfasst.Prüfpunkt, Mangel oder Zählerstand werden direkt am Gebäude aufgenommen und eindeutig zugeordnet.
Vom ersten Hinweis bis zum belegten Abschluss bleibt jede Information am richtigen Objekt – mit einem gemeinsamen Status für alle Beteiligten.
Die Entstehung
Für echte Objektabläufe entwickelt.
Zentavio entsteht aus einem einfachen Problem der Praxis: Am Gebäude wird viel erledigt, doch die Informationen dazu liegen oft über Telefon, E-Mail, Messenger und Papier verteilt.
Entwickelt aus der operativen Praxis
Mit einem klaren Anspruch: Informationen dort erfassen, wo Arbeit entsteht, und für die Verwaltung sofort nutzbar machen.
01 — UrsprungBeobachtet Entschieden Entwickelt
„Was am Gebäude geprüft, entschieden und erledigt wird, muss auch später noch eindeutig nachvollziehbar sein.“
Dokumentation muss während der Arbeit entstehen – nicht als zusätzliche Aufgabe am Ende des Tages.
Ein Ablauf, der vor Ort leicht zu bedienen ist und im Büro einen verlässlichen Überblick schafft.
Der heutige Alltag
Viele Informationen. Kein gemeinsamer Stand.
Meldungen, Fotos, Zuständigkeiten und Nachweise liegen an verschiedenen Stellen. Dadurch entstehen Rückfragen, Wartezeit und unnötige Sucharbeit.
Meldungen ohne Objektbezug
Fotos ohne Zuordnung
unklare Zuständigkeiten
Telefonate zum Status
verspätete Dokumentation
kein gemeinsamer Überblick
Die Folge
Die Verwaltung muss Zusammenhänge rekonstruieren, Dienstleister warten auf Details und Bewohner fragen nach dem aktuellen Status.
Was Zentavio ist
Ein Vorgang. Ein gemeinsamer Stand.
Zentavio verbindet Gebäudekontrolle, Meldung, Auftrag und Nachweis in einem Ablauf. Jede Information bleibt dem richtigen Objekt und Arbeitsschritt zugeordnet.
ZentavioEin Objekt. Ein gemeinsamer Stand.
01Hausverwaltungen
02Dienstleister
03Bewohner
04Objektinformationen
05Schadensmeldungen
06Kontrollen
07Aufträge
08Dokumentation
Aus einer Meldung wird ein zugewiesener Vorgang. Aus einer Kontrolle wird ein dokumentierter Zustand. Aus einem Auftrag wird ein belegter Abschluss.
Vorher und nachher
Aus Einzelschritten wird ein klarer Ablauf.
Zentavio ordnet Informationen dort zu, wo sie entstehen. So bleibt der Vorgang vom ersten Hinweis bis zum Abschluss nachvollziehbar.
VorherViele einzelne Schritte
Mit ZentavioEin durchgängiger Ablauf
Meldung per Telefon oder E-Mail
Strukturierte Meldung am Objekt
Foto bleibt im Chatverlauf
Foto direkt am Vorgang
Zuständigkeit muss geklärt werden
Verantwortung eindeutig zugewiesen
Termin wird separat abgestimmt
Termin im gemeinsamen Ablauf
Status wird telefonisch erfragt
Aktueller Status zentral sichtbar
Abschlussnachweis fehlt
Ergebnis dauerhaft dokumentiert
Beispielhafte Prozesszeiten
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick.
Wenn Angaben direkt vollständig erfasst und eindeutig zugeordnet werden, lassen sich typische Abstimmungs- und Dokumentationsschritte verkürzen.
Vorher Mit Zentavio
Schadensmeldung
Dienstleister beauftragen
Status prüfen
Objektkontrolle dokumentieren
Monatsübersicht
Die dargestellten Werte sind beispielhafte Prozessrechnungen. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Objektanzahl, vorhandenen Abläufen und Nutzungsumfang ab.
Konkrete Beispiele
Vier Vorgänge. Ein klarer Ablauf.
Diese typischen Situationen zeigen, wie aus einer einzelnen Meldung ein zugewiesener, dokumentierter und abgeschlossener Vorgang wird.
Praxisfall 01
Wasserschaden im Keller
Ein Bewohner entdeckt Feuchtigkeit an einer Kellerwand.
Telefonat, unscharfes Foto per Messenger, Rückfragen zur genauen Stelle und separate Suche nach einem Dienstleister.
Meldung mit Objekt, Standort und Fotos. Zuständigkeit, Termin, Durchführung und Abschluss bleiben in einem Vorgang.
Konkreter VorteilDer Schaden ist schneller einzuordnen und lückenlos nachvollziehbar.
Leistungen und Preise
Passend zum Objekt starten.
Vom einzelnen Check bis zur regelmäßigen Betreuung: Sie wählen den Einstieg, wir stimmen Prüfumfang und Aufwand transparent mit Ihnen ab.
01 / 05
Objektcheck
Wählen Sie zwischen einem einzelnen Objektcheck und regelmäßiger Betreuung. Den genauen Umfang stimmen wir vor dem Start am Objekt ab.
EinzeleinsatzZ
Objektcheck
Strukturierter Rundgang mit digitaler Mängelübersicht.
ab 49 €je Objekt
- Definierte Prüfpunkte
- Fotodokumentation
- Digitaler Kurzbericht
Alle Preise sind Richtpreise. Zusätzliche Leistungen, Material, Anfahrt und objektspezifischer Aufwand werden vor Beauftragung transparent ausgewiesen.
Unsere Vision
Eine verlässliche Historie für jedes Gebäude.
Kontrollen, Entscheidungen, Aufträge und Nachweise sollen dauerhaft am Objekt zusammenfinden – verständlich für alle Beteiligten.
Jede Kontrolle bleibt nachvollziehbar.
Jeder Auftrag hat einen klaren Status.
Informationen gehen nicht mehr verloren.
Hausverwaltungen gewinnen Zeit und Überblick.
Dienstleister arbeiten strukturierter.
Bewohner erhalten mehr Transparenz.
Der nächste Horizont
Später können KI-Funktionen dabei helfen, Auffälligkeiten zu priorisieren und passende Handlungsempfehlungen vorzubereiten. Die Entscheidung bleibt transparent beim Menschen.
Zentavio digitalisiert nicht nur Dokumente.Zentavio macht Gebäudearbeit sichtbar.
Pilotpartner
Machen Sie echte Objektabläufe zum Produktmaßstab.
Im Pilotprogramm testen Hausverwaltungen Zentavio mit realen Objekten, bringen ihre Anforderungen direkt ein und sichern sich dauerhafte Vorteile.
Pilotmodelle und PreiseWas Pilotpartner erhalten
- Passendes Modell für die Bestandsgröße
- Gemeinsam definierter Prüfumfang
- Begleiteter Start an realen Objekten
- Transparente Auswertung der Abläufe
- Direkter Einfluss auf die Produktentwicklung